Een ruimte tellen
Een telling is de app die zichzelf controleert. U loopt een ruimte door, telt wat er werkelijk staat, en de app vergelijkt dat met wat zij verwachtte. Wat ontbreekt wordt Missing; wat u vindt en zij niet verwachtte wordt vastgelegd waar het werkelijk staat.
Beginnen
Count op Home, of de kaart Stocktake onder The building, opent het telscherm. Start a stocktake maakt een momentopname van wat elke ruimte op dat moment bevat en toont elke ruimte met het verwachte aantal.
Een telling starten verandert in zichzelf niets, en niets wordt Missing voordat u een ruimte hebt nagekeken en afgerond. U kunt op elk moment stoppen.
Ruimtes zijn gedeeld werk — iedereen kan een ruimte oppakken die nog niet klaar is, zodat een gebouw door meerdere mensen tegelijk geteld kan worden.
Een ruimte tellen
Gevolgde en niet-gevolgde items tel je anders
Dit is het punt om vóór het tellen te kennen, want in de praktijk gedragen ze zich verschillend:
| Hoe u het telt | |
|---|---|
| Niet gevolgd (een saldo) | Typ het aantal dat u ziet. Vier stoelen, typ vier. |
| Gevolgd (een QR-code) | Scan ze stuk voor stuk. Een aantal typen zegt niet welke u gevonden hebt. |
De app zegt het zelf op het scherm: tagged items must be scanned to be counted, you can still count untagged items above. Een gevolgd item dat u niet scant is een item dat u niet gevonden hebt, wat er ook boven ingetypt staat.
Dit is de gebruikelijke reden dat een ruimte “niet af wil”. Lijkt een telling tekort te komen terwijl u zeker weet dat de items er staan, kijk dan of ze gevolgd zijn — die moeten gescand worden, niet getypt.
Tel wat er voor u staat
Tel wat u ziet, niet wat u verwacht. Staan er geen, vul dan nul in — dat is juist de bedoeling van de oefening.
Iets vinden dat de app niet verwachtte
Something else is in here voegt een product toe dat de app hier niet verwachtte.
Wat er dan gebeurt hangt af van wat het gebouw al dacht, en de app sorteert het voor u:
| Wat u vond | Wat de app doet |
|---|---|
| Iets dat elders al Missing was | Het hier tellen lost het op. Het gaat van de ontbrekendenlijst af en woont nu hier. |
| Iets dat verwacht wordt in een ruimte die nog niemand geteld heeft | Deze ruimte afronden verplaatst het hierheen. |
| Iets dat tijdens deze telling al in een andere ruimte geteld is | Niets. Het is gezien, dus het wordt nooit als Missing gemarkeerd. |
| Iets waarvoor niets in het gebouw een verklaring heeft | Het wordt als gevonden vastgehouden. Komt een andere ruimte later tekort van hetzelfde, dan vereffenen de twee elkaar. |
Die laatste regel is de nuttigste: een item dat zonder verklaring opduikt wordt niet weggegooid en niet verzonnen. Het wacht, en de eerstvolgende telling die tekort komt eist het op.
Voordat u afrondt
Review this room toont wat afronden gaat doen, gegroepeerd per uitkomst. Dit is het laatste moment waarop nog niets is vastgelegd.
De groepen die u kunt zien:
- We are missing these — niemand kon ze hier vinden. Afronden markeert ze als Missing: nog steeds van ons, ruimte onbekend.
- We know where these came from — het gebouw kwam ze tekort, of houdt ze in een ruimte die nog niemand geteld heeft. Afronden verplaatst ze hierheen.
- Expected here, found elsewhere — tijdens deze telling al in een andere ruimte geteld, dus ze worden niet als Missing gemarkeerd.
- These matched — wat de app verwachtte is wat er staat.
Afronden
Complete past alles in één keer toe. Tekorten worden Missing, gevonden items staan nu in deze ruimte, wat klopte is bevestigd, en de ruimte toont als Checked.
Alles wat tekort kwam staat nu op het scherm Missing: nog actief, nog eigendom, maar zonder bevestigde ruimte tot iemand het terugvindt of afvoert.
Een telling stoppen laat de tellingen vallen van ruimtes die nooit zijn afgerond. Ruimtes die al afgerond waren behouden hun wijzigingen, net als gevolgde items die een scan heeft verplaatst — dat gebeurde bij het scannen, niet bij het afronden.