Het gebouw begrijpen
Vier schermen om te lezen, die altijd met elkaar moeten kloppen. Niets hier verandert iets — ze zijn om vragen te beantwoorden, ter plaatse, zonder een laptop te openen.
Home — het hoofdcijfer
Home opent met hoeveel items er in het gebouw staan en over hoeveel ruimtes, en verwijst rechtstreeks naar alles waarvan de plaats niet bekend is.
Rooms — één niveau per keer
Rooms toont de structuur van het gebouw: de verdiepingen, elk met hun aantal items en het aantal ruimtes erbinnen. Een verdieping openen toont de ruimtes erop; een ruimte openen toont wat erin staat.
U kunt hier een verdieping of ruimte toevoegen — handig wanneer het gebouw van indeling verandert en u in de nieuwe ruimte staat.
Distribution — dezelfde totalen, anders verdeeld
Distribution verdeelt het gebouw op drie manieren:
- Here now, Missing en Flagged — de gezondheid van het register.
- By category — tafels, stoelen, bureaus, enzovoort.
- By condition — Good, Used, Damaged, Broken.
Beide verdelingen tellen op tot het totaal van het gebouw, en dat is de snelste manier om te zien dat er iets niet klopt.
Missing — wat niemand vindt
Een item is Missing wanneer het nog actief is maar geen bevestigde ruimte heeft. In de praktijk betekent dat dat een telling ergens een tekort heeft opgeleverd. De lijst groepeert ze per product en toont van elk gevolgd item het label met de ruimte waar het het laatst bevestigd werd.
Missing is niet hetzelfde als afgevoerd. Een ontbrekend item staat nog in de boeken — het gebouw is er nog eigenaar van, alleen weet niemand waar het is. Een item afvoeren is een bewuste handeling, met een reden erbij.
Is het register in orde, dan zegt het scherm dat: Nothing is Missing in this building. Every active item has a confirmed room.