Terugvinden en actie ondernemen
Dit is de dagelijkse taak. Er is iets verplaatst, beschadigd, of het heeft het gebouw verlaten, en u staat ernaast. Het gaat erom het in de app terug te vinden en vast te leggen wat er is gebeurd — in die volgorde, want handelen vanuit de ruimte waar u het vond is wat het register eerlijk houdt.
Terugvinden
Assets toont alle producten in het gebouw en opent met een teller van hoeveel u er ziet — n of n products in this building — die kleiner wordt terwijl u zoekt of filtert.
- Search op naam.
- Filter op categorie, staat en meer.
- Sort van A tot Z, of op recent bijgewerkt.
Find (vanaf Home) doet hetzelfde werk, maar laat u het item ook fotograferen of de QR scannen in plaats van te typen.
Actie ondernemen
Open het product en ga naar Where it is. Elke ruimte waarin het staat is een regel met het aantal. Open de regel van de ruimte waar u staat, en er verschijnen drie acties:
| Actie | Wat het vastlegt |
|---|---|
| Move | Een deel of alles gaat naar een andere ruimte. |
| Condition | Een nieuwe staat — het item is meer versleten, of is hersteld. |
| Remove | De exemplaren hebben het gebouw verlaten: gedoneerd, verkocht, gerecycleerd, afgevoerd. |
Elke actie vraagt hoeveel, en Move en Remove vragen waarnaartoe of waarom. De regel splitst het aantal ook in Tracked with a QR code en Counted as a balance — zie Hoe er geteld wordt voor wat dat onderscheid betekent.
Elk van deze acties laat een melding met Undo achter. Ongedaan maken kan zolang de wijziging veilig terug te draaien is — doe het onmiddellijk als u de verkeerde regel hebt aangetikt.
Een aantal toevoegen
De andere helft van het werk: er staat hier meer dan de app denkt. Add inventory — op het product, of op de ruimte waar u staat — opent hetzelfde korte formulier: hoeveel, welke ruimte, welke staat.
Wat u hier kiest bepaalt of de app de exemplaren als getal volgt, of één voor één.
Niet-gevolgde items toevoegen
Laat de QR erbuiten. Geef aan hoeveel en waar, kies een staat, en Add inventory. De exemplaren gaan naar het cijfer Counted as a balance van die ruimte: echte voorraad, geteld als aantal, zonder eigen fiche.
Dit is bijna altijd de juiste keuze. Zes identieke stapelstoelen die in een bergruimte aankomen hebben niet elk een eigen geschiedenis nodig.
Een gevolgd item toevoegen
Scan eerst een ongebruikte Relieve QR — via Scan, of via Track one item with QR in de ruimteregel. Zodra de app een code heeft gelezen, biedt het formulier de twee betekenissen aan, en wordt het aantal op één vastgezet, omdat een code precies één item aanduidt:
| Keuze | Effect op het totaal |
|---|---|
| Link existing untagged item | Geen. Eén exemplaar dat er al stond wordt gevolgd — het saldo gaat met één omlaag terwijl het aantal gevolgde items met één omhoog gaat. |
| Add new tagged item | Voegt één toe. Een exemplaar dat er niet stond komt aan, met zijn code er al op. |
Het eerste is om iets te labelen dat u al hebt. Het tweede is voor iets dat aankomt en dat u van het begin af aan wilt volgen.
Alleen Add new tagged item verandert het totaal van het gebouw. Een code koppelen verplaatst een exemplaar tussen twee kolommen van dezelfde ruimte — zie Hoe er geteld wordt.
Waarom u vanuit de ruimte handelt
Het is verleidelijk om één knop “verplaats dit item” te zoeken. Die is er niet, en dat is opzet: de ruimteregel is de enige plek die weet hoeveel exemplaren er vóór u staan, en dat is wat voorkomt dat een verplaatsing van twee er twintig wordt.