Comment les quantités sont comptées
Trois distinctions expliquent presque tous les chiffres de l’application. Elles méritent dix minutes une bonne fois, parce que ce sont elles qui font que deux écrans qui semblent se contredire concordent en réalité.
Produits et articles
Un produit est la chose, décrite une seule fois : Stackable red plastic Chair, sa catégorie, ses dimensions, sa photo. Un article est une unité réelle de ce produit, dans une pièce réelle.
Créer un produit n’ajoute rien au compte du bâtiment. Ajouter du stock, oui.
Articles suivis et soldes
Au sein d’une pièce, les unités d’un produit sont comptées de deux façons :
- Tracked with a QR code — les unités qui portent une étiquette Relieve et qui ont leur propre fiche, leur historique et leurs commentaires.
- Counted as a balance — les unités qui ne sont qu’une quantité. Quatre de celles-ci, ici.
Les deux sont du stock tout aussi réel et comptent dans tous les totaux. Étiqueter une unité la fait passer d’une colonne à l’autre sans changer le total — voyez Étiqueter un article avec un QR.
Actif, Missing et sorti du stock
| État | Signification |
|---|---|
| Here now | Actif, avec une pièce confirmée. |
| Missing | Actif, mais sans pièce confirmée — un comptage a révélé un manque. |
| Sorti du stock | Parti du bâtiment, avec un motif : don, vente, recyclage, rebut. |
Les articles manquants sont toujours la propriété du bâtiment : ils restent donc dans son total. Les articles sortis en sortent. C’est pourquoi l’écran Distribution affiche Here now et Missing séparément tout en les additionnant.
Rien ne devient Missing tout seul. Cela n’arrive que lorsque quelqu’un clôture une pièce pendant un inventaire et que le compte était insuffisant — ce qui explique pourquoi compter importe plus qu’il n’y paraît.
Annulation
La plupart des changements laissent une notification portant Undo tant que leur inversion reste sans risque. Passé ce délai, un changement se corrige en faisant le changement inverse, ce qui garde l’historique honnête plutôt que de le réécrire discrètement.