Compter une pièce
Un inventaire tournant est l’application qui se vérifie elle-même. Vous parcourez une pièce, vous comptez ce qui s’y trouve réellement, et l’application rapproche ce chiffre de ce qu’elle attendait. Ce qui manque devient Missing ; ce que vous trouvez et qu’elle n’attendait pas est enregistré là où il est vraiment.
Démarrer
Count sur Home, ou la carte Stocktake sous The building, ouvre l’écran d’inventaire. Start a stocktake prend un instantané de ce que contient chaque pièce à cet instant et liste chaque espace avec le nombre d’articles attendus.
Démarrer un inventaire ne change rien en soi, et rien ne devient Missing avant que vous n’ayez vérifié et clôturé une pièce. Vous pouvez vous arrêter à tout moment.
Les pièces sont un travail partagé — n’importe qui peut reprendre une pièce non terminée, de sorte qu’un bâtiment peut être compté par plusieurs personnes en même temps.
Compter une pièce
Articles suivis et non suivis ne se comptent pas pareil
C’est le point à connaître avant de commencer, car les deux se comportent différemment sur le terrain :
| Comment vous le comptez | |
|---|---|
| Non suivi (un solde) | Saisissez le nombre que vous voyez. Quatre chaises, saisissez quatre. |
| Suivi (un code QR) | Scannez chacun. Saisir un nombre ne dit pas lequel vous avez trouvé. |
L’application le dit à l’écran : tagged items must be scanned to be counted, you can still count untagged items above. Un article suivi que vous ne scannez pas est un article que vous n’avez pas trouvé, quel que soit le nombre saisi au-dessus.
C’est la raison habituelle pour laquelle une pièce « ne veut pas se terminer ». Si un compte paraît court alors que vous êtes sûr que les articles sont là, vérifiez s’ils sont suivis — ils doivent être scannés, pas saisis.
Comptez ce que vous avez devant vous
Comptez ce que vous voyez, pas ce que vous attendez. S’il n’y en a aucun, saisissez zéro — c’est précisément l’intérêt de l’exercice.
Trouver ce que l’application n’attendait pas
Something else is in here ajoute un produit que l’application n’attendait pas dans cette pièce.
Ce qui se passe ensuite dépend de ce que le bâtiment croyait déjà, et l’application fait le tri pour vous :
| Ce que vous avez trouvé | Ce que fait l’application |
|---|---|
| Quelque chose déjà Missing ailleurs | Le compter ici règle la question. Il quitte la liste des manquants et vit désormais ici. |
| Quelque chose attendu dans une pièce que personne n’a encore comptée | Clôturer cette pièce l’y déplace. |
| Quelque chose déjà compté dans une autre pièce pendant cet inventaire | Rien. Il a été vu, il ne sera donc jamais marqué Missing. |
| Quelque chose que rien dans le bâtiment n’explique | Il est retenu comme trouvé. Si une autre pièce se révèle plus tard courte du même article, les deux se règlent l’un contre l’autre. |
La dernière ligne est la plus utile : un article qui apparaît sans explication n’est ni jeté ni inventé. Il attend, et le prochain compte court le réclame.
Avant de clôturer
Review this room montre ce que la clôture va faire, groupé par résultat. C’est le dernier moment où rien n’est encore validé.
Les groupes que vous pouvez voir :
- We are missing these — personne ne les a trouvés ici. Clôturer les marque Missing : toujours à nous, pièce inconnue.
- We know where these came from — le bâtiment en était court, ou les détient dans une pièce que personne n’a comptée. Clôturer les déplace ici.
- Expected here, found elsewhere — déjà comptés dans une autre pièce pendant cet inventaire : ils ne seront pas marqués Missing.
- These matched — ce que l’application attendait est ce qui est là.
Clôturer
Complete applique tout d’un coup. Les manques deviennent Missing, les articles trouvés sont désormais enregistrés dans cette pièce, les correspondances sont confirmées, et la pièce s’affiche comme Checked.
Tout ce qui manquait figure maintenant sur l’écran Missing : toujours actif, toujours propriété du bâtiment, mais sans pièce confirmée tant que quelqu’un ne l’a pas retrouvé ou sorti du stock.
Arrêter un inventaire abandonne les comptes des pièces jamais clôturées. Les pièces déjà clôturées conservent leurs changements, de même que les articles suivis qu’un scan a déplacés — cela s’est produit au moment du scan, pas à la clôture.