Comprendre le bâtiment
Quatre écrans en lecture seule qui doivent toujours concorder. Rien ici ne modifie quoi que ce soit — ils servent à répondre à des questions, sur place, sans ouvrir un ordinateur.
Home — le chiffre principal
Home s’ouvre sur le nombre d’articles présents dans le bâtiment et sur le nombre d’espaces concernés, et renvoie directement vers tout ce qui n’est pas localisé.
Rooms — un niveau à la fois
Rooms montre la structure du bâtiment : les étages, chacun avec son nombre d’articles et le nombre d’espaces qu’il contient. Ouvrir un étage montre ses espaces ; ouvrir un espace montre ce qu’il contient.
Vous pouvez ajouter un étage ou une pièce depuis cet écran — utile quand le bâtiment change de configuration et que vous êtes dans le nouvel espace.
Distribution — les mêmes totaux, découpés autrement
Distribution ventile le bâtiment de trois manières :
- Here now, Missing et Flagged — la santé du registre.
- By category — tables, chaises, bureaux, etc.
- By condition — Good, Used, Damaged, Broken.
Les deux ventilations totalisent le chiffre du bâtiment, ce qui est le moyen le plus rapide de repérer une anomalie.
Missing — ce que personne ne trouve
Un article est Missing lorsqu’il est encore actif mais n’a plus de pièce confirmée. En pratique, cela veut dire qu’un comptage a révélé un manque quelque part. La liste les regroupe par produit et indique l’étiquette de chaque article suivi avec la dernière pièce où il a été confirmé.
Missing n’est pas la même chose que sorti du stock. Un article manquant est toujours au registre — le bâtiment en est toujours propriétaire, personne ne sait simplement où il est. Sortir un article est un acte délibéré, accompagné d’un motif.
Quand le registre est propre, l’écran le dit : Nothing is Missing in this building. Every active item has a confirmed room.